２次会準備・席次決め

• ２次会のゲスト数を決め連絡先リストを作成
• ２次会会場の下見、予約
• 幹事を決め、依頼、打ち合わせをする
• ２次会の案内状を送る
• ゲームや景品などの準備をする
• ２次会用の衣装を決める
• それとは別に披露宴の招待状の返信ハガキを確認し集計
• 席次表の原稿、肩書きリストを作成する
• 必要ならゲストの宿泊や着付けを予約する
• 知っている人同士を固め、席次を組む
• 披露宴のプログラムや演出を最終確認

２次会の会場準備のコツ

２次会の会場場所、店のテイスト、予算を話し合い何ヶ所か候補を挙げる。また幹事にふさわしい人を早めに選んで依頼しましょう。 彼側の幹事が決まったらその人との相性を考え彼女側からの幹事役を選びます。

また２次会に招待する人の候補を書き出し、２次会の案内状の文面を考え発送。 そして２人で、みんなで楽しめるクイズやゲームを盛り込み楽しい内容を考えます。 景品も忘れずにチェック。

プログラム・席次決め

招待客の人数が確定したら大まかなグループ分けをしておきます。 返信ハガキをチェックし仕事関係、親戚、友人などざっくりしたグループ分けをします。また返信期日から10日以上 連絡がないゲストには直接電話をして出欠の確認をしましょう。

席次表のコツ

肩書きが序列の決め手になるので彼には上司の正確な肩書きを確認してもらいます。 親族の席次は親と相談し、名前と呼称を記入したリストを作成。 会場から席次表の見本をもらって親と相談しながら配置を決めます。 初対面の人が同テーブルになる場合は年齢が近いことや、趣味が合いそうなど多角的に共通点をみつけて配置を考えましょう。